Помогаем компаниям видеть финансы насквозь

С 2014 года мы внедряем системы бюджетного учета для бизнеса в Пенсильвании. Работаем напрямую с руководителями и финансовыми специалистами, настраиваем учет под реальные бизнес-процессы.

Откуда мы взялись

В 2014 году я консультировал небольшие производственные компании в Кутцтауне. Владельцы знали, сколько зарабатывают, но не понимали, куда уходят деньги между проектами. Квартальные отчеты показывали прибыль, а на счетах — пусто.

Проблема была не в бухгалтерии. Данные были правильные, но бесполезные для управления. Нужна была система, которая показывает движение денег в разрезе проектов, подразделений, периодов — не для налоговой, а для принятия решений.

Мы начали настраивать бюджетные модели под конкретные задачи каждой компании. Сейчас работаем с производством, торговлей, услугами — везде, где нужен контроль над расходами и планирование денежных потоков.

Как мы работаем с учетом

Смотрим на процессы

Не навязываем шаблоны. Изучаем, как у вас двигаются деньги, кто принимает решения о расходах, какие отчеты реально нужны. Система учета должна отражать ваш бизнес, а не абстрактную методологию.

Настраиваем структуру

Создаем статьи бюджета под ваши задачи. Производство — по заказам и цехам. Торговля — по категориям товаров и точкам. Услуги — по проектам и клиентам. Детализация там, где она даст пользу.

Подключаем инструменты

Работаем с тем, что у вас есть — Excel, 1С, специализированные программы. Если нужно, подбираем новое ПО. Главное — чтобы данные собирались без лишних усилий и были доступны тем, кто с ними работает.

Кто занимается внедрением

Я работаю с бюджетным учетом с 2009 года. Начинал финансовым аналитиком в дистрибьюторской компании — там впервые столкнулся с разрывом между бухгалтерской отчетностью и тем, что нужно для управления.

Потом несколько лет настраивал бюджетирование в производственных компаниях. Видел, как правильная структура учета помогает находить утечки денег, планировать закупки, оценивать рентабельность направлений.

В Devonlineconsortiumai занимаюсь внедрением систем бюджетного учета. Работаю напрямую с владельцами и финдиректорами — обсуждаем задачи, выстраиваем структуру, настраиваем инструменты, учу команду работать с новой системой.

Моя задача — сделать так, чтобы вы видели движение денег в реальном времени и могли принимать решения на основе цифр, а не ощущений.

Этапы настройки системы

Анализ процессов

Изучаем, как двигаются деньги в компании. Смотрим на источники доходов, категории расходов, центры ответственности.

Проектирование структуры

Разрабатываем статьи бюджета, определяем уровни детализации, настраиваем связи между подразделениями и проектами.

Настройка инструментов

Конфигурируем программное обеспечение под вашу структуру. Создаем формы ввода данных, отчеты, автоматические расчеты.

Запуск и поддержка

Обучаем сотрудников, запускаем систему в работу. Первые месяцы корректируем настройки по мере выявления нюансов.

Примеры внедрений

Производственная компания

Настроили учет по заказам и производственным линиям. Теперь видят рентабельность каждого заказа еще на этапе планирования. Сократили незапланированные расходы на 18% за первый квартал работы.

Торговая сеть

Внедрили бюджетирование по точкам продаж и категориям товаров. Выявили три убыточных направления, которые маскировались общей прибылью. Перераспределили закупочный бюджет — выручка выросла на 23%.